Создание электронных хранилищ

Под электронным хранилищем документов (далее - ЭХД) в IGS понимают не электронный архив, а Систему Управления Документами (в западной номенклатуре - DMS - Document Management System).

 

Эта система в себя обязательно включает компоненты, обеспечивающие:
хранение, контроль версий, управление метаданными, контроль доступа, индексацию, интерфейс извлечения документов, поиск (включая такие разновидности как полнотекстовый, атрибутивный, нечеткий).

 

Проектирование такой системы обязательно начинается с аналитики хранения документов. Система может быть дополнена контуром ввода и обработки данных, а также интегрирована с другими системами компании для обеспечения их разгрузки и увеличения их быстродействия.

 

Правильно спроектированное ЭХД позволяет в дальнейшем строить сквозные бизнес-процессы в компании, что раньше было невозможно из-за ограничений, накладываемых разрозненным архитектурными ИТ-ландшафтом.