Управление документами и процессами

Информация, лежащая мёртвым грузом в любой информационной системе - бесполезна. Документы пересылаются, обновляются, на их основе появляются новые документы. Все эти операции происходят в рамках логики рабочих процессов или жизненного цикла документации определенного типа (проектной, бухгалтерской, финансовой, договорной и т.п.).

 

Автоматизация рабочих процессов позволяет "зашивать" регламенты работы непосредственно в информационную систему, анализировать эффективность этих процессов и контролировать изменение информации при её прохождении по информационному ландшафту компании. 

Так использование решения класса BPM позволит гибко изменять процессы без доработки существующих информационных систем, но бывают случаи, когда можно обойтись меньшей ценой. В зависимости от решаемой задачи можно внедрить автоматизацию набора процессов (workflow), систему управления записями (ERM), систему управления документами (EDM) или систему совместной работы (collaboration). Всем этим также занимается IGS.